Kesuksesan sebuah usaha tidak hanya bergantung pada seberapa besar modal yang dimiliki, tetapi juga bagaimana pengelolaannya. Keuangan memang sangat krusial bagi keberlangsungan suatu usaha. Maka dari itu sebaiknya memang harus dikelola dengan baik dan benar. Karena bukan tidak mungkin usaha kamu akan menemui kegagalan di masa mendatang jika tanpa adanya pengelolaan keuangan.
Pengelolaan keuangan yang dimaksud dalam hal ini adalah melakukan pencatatan keuangan. Sayangnya, masih banyak pelaku usaha yang menganggap pencatatan keuangan bukan sesuatu hal yang perlu dilakukan. Terbukti dengan banyaknya usaha yang pada akhirnya bermasalah di keuangan dan terpaksa harus gulung tikar.
Meski begitu masih banyak anggapan bahwa satu-satunya faktor yang menyebabkan kegagalan sebuah usaha adalah kurangnya modal.
Padahal ada banyak manfaat yang bisa diperoleh dengan melakukan pencatatan keuangan secara rinci dan detail. Langsung saja berikut lima manfaat dari pencatatan keuangan pada sebuah usaha :
-
Mengetahui Kondisi Keuangan Usaha
Setiap pelaku usaha skala kecil maupun besar tentu akan melakukan berbagai upaya agar usaha yang dijalankan selama ini terus mendatangkan keuntungan. Tak ada satupun pelaku usaha yang ingin usahanya merugi karena pemasukan menurun.
Nah seringkali para pelaku usaha justru tidak tahu bagaimana kondisi keuangan usahanya. Banyak yang merasa selalu untung hanya karena masih ada pemasukan. Padahal jika dibandingkan dengan periode yang lalu, usahanya justru sedang mengalami kerugian. Hal ini sangat mungkin terjadi karena tidak pernah melakukan pencatatan keuangan secara terperinci.
Karena pada dasarnya, pencatatan keuangan adalah cara yang tepat agar kamu bisa mengetahui kondisi keuangan usaha dari waktu ke waktu. Kamu akan semakin mudah untuk melihat bagaimana progres dari usaha yang kamu jalankan, apakah keuntungan usaha meningkat atau malah menunjukkan penurunan.
-
Memudahkan Pengambilan Keputusan
Dengan melakukan pencatatan keuangan maka kamu bisa selalu mengetahui kondisi keuangan usaha. Hal ini juga akan memudahkan kamu untuk mengambil berbagai keputusan yang tepat kedepannya. Karena keputusan-keputusan yang diambil saat ini akan sangat berpengaruh pada masa depan usaha kamu.
Sebagai contoh, keuntungan dari hasil usaha kamu ternyata sedang mengalami penurunan. Bahkan selisihnya sangat jauh dari tahun-tahun sebelumnya sehingga belum mampu mencapai target yang sudah ditentukan.
Dengan melihat kondisi tersebut, sudah pasti kamu sebagai pemilik usaha akan segera mengambil langkah tepat. Melalui pencatatan keuangan, kamu bisa memutuskan untuk memangkas beberapa biaya operasional usaha, gencar melakukan promosi, hingga mengurangi jumlah karyawan.
-
Meningkatkan Efisiensi Penggunaan Uang
Kamu akan lebih mudah memantau keuangan jika sudah memiliki catatan arus keluar masuknya uang. Penggunaan modal usaha pun bisa terkendali dengan baik melalui catatan keuangan tersebut.
Karena faktanya sebagian besar pelaku usaha masih kesulitan menggunakan modal usahanya dengan bijak akibat tidak melakukan pencatatan keuangan. Akhirnya penggunaan modal usaha tidak dialokasikan secara tepat atau sesuai yang sudah direncanakan sebelumnya. Kemungkinan kamu akan merasa sudah banyak mengeluarkan uang tetapi masih belum bisa menutup seluruh biaya operasional usaha.
Oleh karena itu, sebaiknya lakukan pencatatan keuangan secara terperinci agar bisa meningkatkan efisiensi penggunaan uang atau modal usaha. Cara ini efektif untuk mencegah pengeluaran yang berlebihan dan pengalokasian yang tidak tepat.
-
Memisahkan Aset Usaha dengan Aset Pribadi
Manfaat dari pencatatan keuangan berikutnya yakni untuk mempermudah para pelaku usaha dalam memisahkan aset usaha dengan aset pribadinya. Tanpa adanya catatan keuangan, kamu akan sulit membedakan mana yang merupakan uang usaha dan uang pribadi. Karena apabila yang terjadi demikian maka besar kemungkinan kedua aset tersebut akan tercampur. Dan yang dikhawatirkan adalah aset usaha digunakan untuk keperluan pribadi.
Coba bayangkan bagaimana jika uang yang seharusnya digunakan sebagai modal usaha sudah terpakai untuk keperluan pribadi ? Hal ini tentu bisa berdampak bagi keberlangsungan usaha kamu.
Inilah sebabnya kenapa kamu mesti mencatat keuangan sedetail mungkin. Sehingga kamu akan tahu berapa banyak aset usaha dan aset pribadi yang dimiliki.
-
Sebagai Bahan Evaluasi
Evaluasi sangat diperlukan untuk memajukan suatu usaha, baik perusahaan besar maupun perusahaan rintisan. Terutama bagi usaha-usaha yang masih skala kecil. Untuk mengembangkannya menjadi lebih besar, para pemilik usaha kecil perlu melakukan evaluasi terhadap usahanya secara rutin.
Salah satu caranya yaitu dengan melihat catatan atau laporan keuangan yang dibuat secara berkala. Melalui catatan keuangan tersebut, kamu akan lebih mudah untuk melakukan berbagai evaluasi. Setiap kekurangan atau kesalahan yang ada pada usaha kamu, terutama yang berkaitan dengan keuangan bisa segera dievaluasi. Dengan begitu, kamu bisa menentukan kebijakan dan langkah yang tepat untuk memperbaiki kekurangan tersebut.
Itulah tadi 5 manfaat yang bisa diperoleh jika melakukan pencatatan keuangan yang terperinci. Setiap keputusan atau kebijakan sepenuhnya ada di tangan pemilik usaha. Sehingga sudah semestinya kamu sebagai pemilik usaha untuk mengupayakan yang terbaik agar usaha kamu terus berkembang.