Membuat catatan pengeluaran untuk bisnis yang kamu jalankan merupakan hal yang penting, bahkan catatan pengeluaran ini merupakan ujung tombak dari sebuah bisnis. Walau sebenarnya ada banyak pemilik usaha yang tidak memprioritaskan hal tersebut.
Namun, kamu harus tahu bila tidak mempunyai catatan pengeluaran akan membuat kamu kerepotan dalam banyak hal. Salah satunya jika harus mengurus masalah pajak, hal ini bisa menimbulkan stress berkepanjangan dan kamu harus berusaha untuk menyelesaikannya dengan segera.
Coba kamu pikir, jika kamu rajin untuk membuat catatan tersebut, tidak ditumpuk. Tentunya tidak akan membuang-buang waktu serta tidak akan merasa stress. Ingat, catatan pengeluaran itu, walau membuatnya terasa membosankan tetapi banyak manfaatnya.
Kamu juga tidak akan merasakan stress berlebih, lebih hemat waktu dan tidak akan terburu-buru ketika harus menyerahkan segala laporan kepada pihak pajak. Berikut dibawah adalah manfaat yang bisa dirasakan dengan mengelola pengeluaran.
Menjadi Sadar Tentang Finansial dan dapat Meningkatkan Pengelolaan Keuangan Bisnis
Kekurangan uang kerap disebut sebagai salah satu faktor utama kegagalan bisnis. Ketika arus kas meningkat sangat tinggi, kamu tentu harus melakukan segala cara guna mengelolanya supaya lebih baik agar tidak terjebak dalam arus kas yang tidak mencukupi.
Satu hal yang kamu dapat dilakukan, dengan mengelola dan mencatat pengeluaran sehari-hari sehingga kamu dapat memantau seluruh proses keuangan di perusahaan dan melihat bahwa pengeluaran melebihi pendapatan.
Rekam dan lacak bisnis pengeluaran Setiap hari kamu juga dapat memantau pengeluaran, melihat di mana Anda membelanjakan uang, serta berapa banyak yang kamu belanjakan. Angka harian ini berfungsi sebagai penanda untuk melihat apakah kamu ‘melebihi atau di bawah anggaran bulanan yang kamu tetapkan.
Keseluruhan proses ini akan membantu kamu supaya menjadi lebih menyadari finansial. Dengan pengetahuan ini, kamu dapat memperbaiki dan memperbaiki kebiasaan membeli yang buruk. Hal ini tidak hanya menghemat uang Anda, yang memberikan dampak positif pada keuntungan kamu.
Tetapi juga meningkatkan keadaan arus kas kamu yang dapat kamu investasikan atau dialokasikan kepada yang lebih penting lainnya dalam bisnis Anda, seperti departemen pemasaran Pada akhirnya, kamu meningkatkan manajemen keuangan perusahaan yang kamu kelola.
Menjadi lebih siap ketika masa pajak datang
Musim pajak adalah waktu paling menakutkan dalam setahun bagi bisnis yang tidak siap. Bukan hal yang aneh jika banyak bisnis terburu-buru mencari faktur dan kwitansi di laptop dan meja mereka. Tapi itu tidak harus menjadi pengalaman Anda.
Dengan dokumentasi yang cermat, kamu akan menyiapkan segalanya saat mengajukan pajak. Jangan lari-lari, jangan gugup, jangan khawatir kehilangan uang. kamu lihat, banyak biaya yang dapat dikurangkan dari pajak dan artinya kamu bisa mendapatkan uang Anda kembali. Biaya ini meliputi:
- Untuk rapat bisnis dan juga konsumsi
- Biaya untuk data dan seluler
- Biaya ketika kamu melakukan perjalanan, contoh tiket transportasi atau bensin
- Perlengkapan untuk kantor
- Biaya sewa
Namun, kamu hanya bisa mendapatkan pengembalian pajak kamu, jika melacak, mengklasifikasikan, dan mengungkapkan pengeluaran bisnis ini. Kegagalan untuk menyimpan catatan yang akurat berarti kamu meninggalkan uang tunai yang diperoleh dengan susah payah di atas meja dan di tangan petugas pajak. Bukankah itu buruk?
Membuat Karyawan Anda Bahagia
Apabila kamu mempunyai tim atau karyawan yang membantumu untuk menjalankan bisnis tersebut kemungkinan mereka akan mengirimkan kamu invoice guna biaya perjalanan makan serta pengeluaran lainnya.
Tentunya kamu harus memperhatikan pengeluaran-pengeluaran tersebut supaya dapat mengganti biaya yang memang karyawan atau Tim kamu keluarkan ketika mereka melaksanakan tugasnya.
Penggantian dana ini harus segera kamu lakukan supaya tidak ada penunggakan pengembalian uang dan tentunya karyawan yang bekerja denganmu juga akan terasa senang. Mintalah mereka membuat invoice dengan benar tanpa ada yang dibuat-buat, sehingga kamu dapat mengembalikan uang mereka lebih cepat.
Kamu harus tahu cara untuk menghitung profitabilitas, kalau misalnya seperti pendapatan yang dikurangi dengan biaya. Hal ini sangatlah penting untuk kamu ketahui supaya bisnis yang kamu jalankan tetap bisa berjalan dengan baik dan tentunya keuntungan yang dihasilkan juga maksimal.
Selain itu dengan adanya pencatatan mengenai pengeluaran keuangan, kamu dapat mengetahui apakah bisnis tersebut memang telah memberikan keuntungan atau belum. Selain itu adanya pencatatan keuangan akan sangat membantu kamu ketika mencari investor guna memberikan dana atau membantu memperoleh pembiayaan agar bisnis yang kamu kelola dapat semakin berkembang.
Nah, itulah tadi nah alasan-alasan penting kenapa kamu harus bisa mengatur pengeluaran kas dari bisnis yang baru kamu jalankan. Ingatlah selalu untuk melakukan pencatatan dari pengeluaran-pengeluaran yang dilakukan. Jangan sampai ada yang tertinggal atau terlupakan, sebab jika ada satu saja pengeluaran yang tidak tercatat, sudah pasti akan mempengaruhi arus kas dari bisnismu.